当社は、業務用食品、健康食品及び通信販売による食品の販売を通じて多くの個人情報を取り扱っており、 社会的責任は極めて高いものと認識しております。ここに次の事項を含む個人情報保護方針を定め、 これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
1． 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、適切に取扱い、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、 取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に 事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、 個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成17年10月1日
改訂：平成24年7月23日
ハリマ食品株式会社
代表取締役 小林 正彦
［個人情報についてのお問い合わせ先］
ハリマ食品株式会社 苦情・相談窓口
電話：０６−６４４７−７７１１（受付時間：平日９時~１７時）
E-mail：privacy@harimafoods.co.jp
当社の「個人情報の取扱い」について
ハリマ食品株式会社 個人情報保護管理者 管理部長
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
１）業務内容
・食料品製造加工販売に関する業務
・前号に付帯する一切の業務
・当社従業者の管理に関する業務
２）利用目的
・商品・資材・販促物等の受発注、発送、受取、決済及びそれらの確認のため
・新製品情報やキャンペーン情報、その他サービスなどの提供のため
・キャンペーンの実施、抽選、当選品の発送その他キャンペーン関連業務のため
・催し物やイベント等に関する案内、申し込みの受付及び入場の受付、連絡その他関連業務
・他の事業者等から受発注業務、発送業務等に関する個人情報の処理について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
・採用応募者への会社情報・採用情報の提供及び連絡、採用不採用の検討・通知
・お取引先やお客様との連絡、折衝、相談及び慶弔・時候の挨拶等
・役員や従業員の雇用管理及び福利厚生、退職者の管理
・法律に基づく権利の行使・義務の履行
・お客様の嗜好、購買動向や商品・サービスの利用状況の調査その他のアンケートの実施及び分析
・お客様からのご要望・ご意見やご相談・苦情の受付・回答及びこれらの管理
・当社が、法令に基づき、従業者（扶養親族を含む）及び取引先等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
尚、当社加古川工場では、犯罪の予防を目的として防犯カメラを設置しておりますが、撮影した映像を目的以外での利用は一切いたしません。
２．個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得た場合、または、法令等に基づく場合などを除いて第三者に提供することはありません。
３．個人情報の委託
利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。
この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに 適切な管理をいたします。
４．個人情報の開示、訂正利用停止の手続きについて
当社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止については、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。
なお、利用目的の通知、又は開示のご請求にあたりましては、当社所定の１,０００円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
（１）開示等の求めの申し出先
・苦情・相談窓口
・郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒550-0003 大阪市西区京町堀１丁目4-22 肥後橋プラザビル8階
ハリマ食品株式会社 「苦情・相談窓口担当」
（２）ご提出いただくもの
・個人情報利用目的の通知・開示請求書
・個人情報訂正等請求書
・個人情報利用停止等請求書
・本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
・法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報についてのお問い合わせ先］
ハリマ食品株式会社 苦情・相談窓口
電話：０６−６４４７−７７１１（受付時間：平日９時~１７時）
E-mail：privacy@harimafoods.co.jp