当社は、業務用食品、健康食品及び通信販売による食品の販売を通じて多くの個人情報を取り扱っており、 社会的責任は極めて高いものと認識しております。ここに次の事項を含む個人情報保護方針を定め、 これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
1． 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、適切に取扱い、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、 取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に 事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、 個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成17年10月1日 改訂：平成21年7月30日 ハリマ食品株式会社 代表取締役専務 山根 耕治
［個人情報についてのお問い合わせ先］
ハリマ食品株式会社 苦情・相談窓口 電話：０６−６４４７−７７１１（受付時間：平日９時〜１７時） E-mail：privacy@harimafoods.co.jp
当社の「個人情報の取扱い」について
ハリマ食品株式会社 個人情報保護管理者 管理部長
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
１）業務内容
� ／�料品製造加工販売に関する業務 �◆〜姐罎防嫗咾垢覦貔擇龍般� �� 当社従業者の管理に関する業務
２）利用目的
�‐ι福�資材・販促物等の受発注、発送、受取、決済及びそれらの確認のため �⊃契宿幣霾鵑筌�ャンペーン情報、その他サービスなどの提供のため ��キャンペーンの実施、抽選、当選品の発送その他キャンペーン関連業務のため �ず鼎景�やイベント等に関する案内、申し込みの受付及び入場の受付、連絡その他関連業務 �ズ陵儕�募者への会社情報・採用情報の提供及び連絡、採用不採用の検討・通知 �Δ�取引先やお客様との連絡、折衝、相談及び慶弔・時候の挨拶等 ��役員や従業員の雇用管理及び福利厚生、退職者の管理 ��法律に基づく権利の行使・義務の履行 ��お客様の嗜好、購買動向や商品・サービスの利用状況の調査その他のアンケートの実施及び分析 ��お客様からのご要望・ご意見やご相談・苦情の受付・回答及びこれらの管理 尚、当社加古川工場では、犯罪の予防を目的として防犯カメラしておりますが、撮影した映像を目的以外で の利用は一切いたしません。
２．個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
３．個人情報の委託
利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。 この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに 適切な管理をいたします。
４．個人情報の開示、訂正利用停止の手続きについて
当社は、ご本人から個人情報の開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。 また、ご本人から個人情報の利用停止及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求があった場合は、 当社での利用を停止いたします。 但し、法令等の求めにより必要とされる情報は、消去できません。
（１）開示等の求めの申し出先 � ゞ貍陝α蠱盟觚� �◆〕港�でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。 〒550-0003 大阪市西区京町堀１丁目4-22 肥後橋プラザビル8階 ハリマ食品株式会社 「苦情・相談窓口担当」 （２）ご提出いただくもの � 仝朕余霾麝�用目的の通知・開示請求書 �◆仝朕余霾鹹�正等請求書 �� 個人情報利用停止等請求書 �ぁ）椰由稜Г里燭瓩僚駑燹扮薪礁筏�証、パスポートなど） �ァ）…蠡緲�人の場合は、上記�い鵬辰─∨…蠡緲�権があることを確認する書類 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 なお、開示のご請求にあたりましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
５．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報についてのお問い合わせ先］
ハリマ食品株式会社 苦情・相談窓口 電話：０６−６４４７−７７１１（受付時間：平日９時〜１７時） E-mail：privacy@harimafoods.co.jp